Die neuesten Infos
Eltern erwarten zielgerichtet Neuigkeiten und aktuelle Informationen. Anwesenheit und Essen sollen unkompliziert gebucht und Termine angenommen werden können. Aushänge und telefonische Abmeldungen dagegen binden viel Zeit und sind nicht mehr zeitgemäß.
KiTa Eltern Web wurde für mobile Endgeräte wie Tablets oder Smartphones entwickelt.
Einfache Navigation
Alle Funktionen sind über die Navigation erreichbar.
Die Navigation wird
- je nach Situation ein- oder ausgeblendet,
- ist nach Funktionen gegliedert und
- zeigt den Namen der Einrichtung für Eltern an.
Neuigkeiten werden neben Web-Push zusätzlich in der Navigation über
Neu
signalisiert.
Auf einen Blick
Das Dashboard zeigt Eltern
- neue Nachrichten,
- neu eingestellte Termine,
- neue Umfragen,
- den gemeldeten Status von Anwesenheiten und
- des gebuchten Essens
des aktuellen Tages an.
Bestens informiert
Mitarbeitende können Eltern Nachrichten oder Rückfragen senden.
Sie werden
- nach Gruppenzugehörigkeiten angezeigt und
- nach dem erstmaligem Lesen ausgeblendet.
Nachrichten
- können von den Eltern eingesehen und gezielt beantwortet werden.
- können nicht nur für KiTa-Gruppen genutzt werden, sondern auch für organisatorische Gruppen wie beispielsweise Schulkinder oder den Vorstand.
Meinungsmache
Über Umfragen im Dashboard oder dem gleichnamigen Menüpunkt öffnet sich die Übersicht der Umfragen.
Hier können Eltern
- vorgegebene Antworten ausgewählen und
- Kommentare für Umfragen hinterlegen.
Umfragen können von Erziehern befristet werden.
Anwesenheit & Essen
Über Anwesenheit und Essen im Dashboard oder dem gleichnamigen Menüpunkt öffnen sich Anwesenheit und Essen.
Hier können Eltern
- die Anwesenheit festlegen und
- Essen buchen.
Abwesenheiten können mit einem Kommentar versehen werden.
Termine, Termine
Über Termine im Dashboard oder dem gleichnamigen Menüpunkt öffnet sich die Terminübersicht.
Hier können angelegte Termine
- zugesagt oder
- mit einem Kommentar abgelehnt werden.
Termine können von Erziehern befristet werden, so dass diese nur bis zu einem bestimmten Datum zugesagt werden können.
Rechnungen aller Jahre
Über den Menüpunkt Rechnungen können Eltern sämtliche Rechnungen ihrer Kinder einsehen.
Sie können
- geöffnet und
- gedruckt werden.
Es wird der gesamte Zeitraum in der Einrichtung angezeigt.
Dokumente griffbereit
Über den Menüpunkt Dokumente können die Eltern Dokumente ihrer Kinder einsehen.
Unterschriebene und eingescannte Dokumente können
- von der Verwaltung hochgeladen und
- dadurch Eltern zur Verfügung gestellt werden.
Diese können auf jedem Endgerät geöffnet und gedruckt werden.
Offene Posten - transparent
Unbezahlte Rechnungen können über offene Posten eingesehen werden.
Wurden Rechnungen von Erziehern erzeugt, tauchen diese bei den Eltern unter offene Posten auf.
Werden Rechnungen von Erziehern als bezahlt markiert, verschwinden sie bei den Eltern aus den offenen Posten.
Für Eltern
Eltern können die eigenen Daten einsehen und Namen oder Emailadresse ändern sowie Push-Benachrichtigungen des Gerätes einschalten.
Über Regeln können Anwesenheiten für die Zukunft hinterlegen und durch manuelle Buchungen überschrieben werden.
Urlaube können über
Abwesenheiten
hinterlegt werden.
