Die Weblösung für die Verwaltung
Die Verwaltung muss auf eine Vielzahl von Funktionen zugreifen. Seien es Monatsberichte, offene Posten, Listen von Gruppen oder Kindern oder das Erstellen von Nachrichten an Eltern.
Für Tätigkeiten in der Verwaltung wurde KiTa Verwaltung Web entwickelt:
Nicht für Jeden
Nicht alle Mitarbeiter können auf Verwaltung Web zugreifen. Nur wenn das Recht für den Zugriff auf Verwaltung Web zugewiesen ist, wird der Zugriff erteilt.
Werden Mitarbeitern Rechte entzogen, tauchen die entsprechenden Punkte in der Navigation nicht mehr auf.
Die ganze Einrichtung
Kinder der Einrichtung sind übersichtlich dargestellt, Aktionen zu Kindern stehen über Symbole Verfügung.
Die Verwaltung sieht:
- Lesebestätigungen der versendeten Nachrichten.
- geleistete Vorkassen und Zahlungseingänge sowie
- Dokumente und
- die Änderungshistorie
Über Rechte kann die Ansicht eingeschränkt oder erweitert werden.
Nachrichten und Rückfragen
In Verwaltung Web können anders als in Gruppe Web Nachrichten und Rückfragen an alle Elternkonten per Web-Push verschickt werden.
Nachrichten können
- als dringend markiert
- angepinnt oder
- dauerhaft archiviert werden.
Nachrichten und Rückfragen können nicht nur für KiTa-Gruppen, sondern auch für organisatorische Gruppen genutzt werden.
Dazu zählen z.B.:
- Vorstand,
- Elternbeirat oder
- Kinder der Vorschule
Umfragen
In Verwaltung Web können anders als in Gruppe Web Umfragen an alle Eltern per Web-Push verschickt werden.
Umfragen können
- mit beliebig vielen Antworten vorbelegt,
- befristet und
- ausgewertet werden.
Termine
In Verwaltung Web können anders als in Gruppe Web Termine an alle Eltern per Web-Push verschickt werden.
Termine können
- zeitlich befristet,
- mit Preisen und Stornokosten oder
- als Infotermine angelegt werden.
Sie können von Eltern oder Erziehern bestätigt oder abgelehnt werden.
Anwesenheit und Essen
Die Verwaltung kann
- Anwesenheit und Essen aller Kinder einsehen,
- exportieren oder
- nach Gruppen filtern.
In dem Monatsbericht werden hinterlegte Schließtage und Regeln aus Eltern Web angezeigt.
Gruppenrechnungen
Aus den erfassten Daten werden Rechnungen für Gruppen erzeugt und per Web-Push an die Eltern versendet.
Offene und eingegangene Zahlungen können nach dem Einzug in den offenen Posten eingesehen und exportiert werden.
Alle Rechnungen und Dokumente werden am Kind archiviert.
Offene Posten für alle
Die Verwaltung kann
- Offene Posten aller Kinder sehen,
- nach Gruppen filtern und
- als bezahlt deklarieren.
Gruppenrechnungen können für alle Gruppen erzeugt und eingesehen werden.
Schließtage - ganz einfach
Für Tage, an denen die Einrichtung geschlossen ist, kann die Verwaltung Schließtage anlegen.
An diesen kann
- keine Anwesenheits- oder Essenbuchung hinterlegt werden.
Im Monatsbericht werden sie mit einem eigenen Kürzel dargestellt.
Die eigenen Daten
Mitarbeiter der Verwaltung können ihre eigenen Daten einsehen.
Es werden alle persönlichen Daten sowie
- Gruppenzugehörigkeiten,
- Vertragsart und
- Stundenzuweisungen
des angemeldeten Benutzers dargestellt.
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