Wie funktioniert easy KiTa?
Daten werden in easy KiTa über eine Kernanwendung angelegt und verwaltet. Diese Anwendung gibt die Daten an die Weblösungen weiter, die auf jedem internetfähigen Gerät, Smartphone oder Tablet laufen.
Das Anlegen von Stammdaten ist kinderleicht. Über übersichtliche und einfache Masken werden wichtige Daten schnell und unkompliziert hinterlegt.
So können jedem Kind
zugeordnet werden. Diese Daten sind Grundlage für Workflows, Auswertungen und Exporte.
Mitarbeiter werden für verschiedene Aufgaben benötigt. Entsprechend können diese auch in easy KiTa angelegt werden.
Mitarbeitern können
zugeordnet werden. Die erfassten Daten werden für Workflows und Exporte genutzt.
Über eine eigene Elternlösung für mobile Endgeräte können Eltern
können betrachtet und gedruckt werden. Elternkonten werden zentral verwaltet; Passwörter werden zurückgesetzt und Kinder den Eltern zugewiesen.
Anwesenheiten, Essensgelder und weitere Kosten werden von Erziehern über KiTa Gruppe Web erfasst.
Aus diesen Buchungen werden monatlich Rechnungen für Eltern erzeugt und verteilt. Das als Vorkasse oder im Nachhinein eingenommene Geld wird über den Zahlungseingang erfasst.
Die Verwaltung kann alle offenen und eingegangenen Zahlungen in offene Posten gruppenübergreifend einsehen und exportieren.
Über Symbole werden Benutzern vorgegebene Ansichten mit Volltextsuche geboten.
Zu den Ansichten gehören:
Es können Gruppenzusammensetzungen der Vergangenheit und die der Zukunft eingesehen und geplant werden.
Zur Prüfung und Auswertung von Daten können Exporte und Auswertungen erstellt werden.
easy KiTa bietet unter anderem:
Anträge werden direkt erzeugt:
Anwender sehen nur die Daten, die diese auch tatsächlich brauchen. Um das zu gewährleisten, sind alle Funktionen in verschiedene Module aufgeteilt. Diese werden Mitarbeitern über Rechte und Rollen zugewiesen.
Für die Mitarbeiter der Gruppen gibt es KiTa Gruppe Web. Es wird für Buchungen, Rechnungserstellungen und Zahlungseingänge genutzt und hat keinen Zugriff auf kritische Stammdaten.
Eltern nutzen KiTa Eltern Web. Es unterstützt Eltern in der Kommunikation mit Gruppen und erlaubt es Anwesenheit und Essen zu erfassen und kinderbezogene Daten einzusehen.
KiTa Verwaltung (Web) bietet die größte Funktionalität, es
Um den Zugriff auf Daten zu steuern, gibt es ein Rechtemanagement. Es basiert auf Rechten, die Rollen zugeordnet werden.
Die
Rechte
in den Rollen
Hinterlegte
Rollen
werden
Änderungen an Datensätzen werden in der Datenbank dokumentiert und können über die Änderungshistorie eingesehen werden. Hier werden sämtliche Änderungen an Kindern oder Mitarbeitern dokumentiert.
Das sind in der Praxis:
Bereits erstellte Rechnungen und Dokumente können von hier direkt geöffnet und gedruckt werden. Unterschriebene Dokumente können hochgeladen und so der digitalen Akte von Kindern hinzugefügt werden.
Benutzer können eigene Word-Vorlagen erstellen und diese mit Platzhaltern versehen.
Dies kann für alle Arten von:
geschehen. Beim Erstellen von Dokumenten aus den Vorlagen werden diese mit Kinder-, Mitarbeiter- oder Elterndaten gefüllt und individualisiert in der Datenbank abgelegt.
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