Die Weblösung für Gruppen
Erzieher benötigen in der Gruppe smarte Software, die sich an ihre Anforderungen anpasst. Apps aus dem Store sind unflexibel und benötigen ständige Updates. Unsere Weblösung ist unabhängig vom Betriebssystem und läuft auf jedem Endgerät.
Für Tätigkeiten in den Gruppen wurde KiTa Gruppe Web entwickelt.
Eindeutige Rechte
Um den Zugriff auf Funktionen und Daten zu steuern, gibt es ein umfassendes Rechtemanagement. Es basiert auf Rechten, die Rollen zugeordnet werden.
- Erzieher erhalten so beispielsweise Zugriff auf offene Posten,
- Praktikanten dagegen kann der Zugriff darauf verwehrt werden.
Werden Rechte entzogen, tauchen die entsprechenden Punkte in der Navigation nicht mehr auf.
Kinder auf einen Blick
Kinder einer Gruppe sind übersichtlich dargestellt, Aktionen zu einem Kind stehen über Symbole Verfügung.
Das sind:
- Detailinformationen zum Kind,
- Vorkassen und Zahlungen sowie
- die Historie sämtlicher Änderungen.
Über Rechte kann die Ansicht eingeschränkt oder erweitert werden.
Alles dokumentiert
Änderungen werden in der Datenbank dokumentiert und können eingesehen oder gedruckt werden.
Das sind beispielsweise:
- Gruppenwechsel von Kindern,
- Umbenennungen von Mitarbeitern,
- Änderungen der Sorgeberechtigten und
- archivierte oder hochgeladene Dokumente und Rechnungen.
Nachrichten und Rückfragen
Erzieher können für Eltern Nachrichten und Rückfragen einstellen.
Nachrichten und Rückfragen können
- von jedem Erzieher erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
- nach Ablauf eines Datums automatisch gelöscht werden.
- zu einem gewählten Zeitpunkt archiviert werden.
Nachrichten und Rückfragen können nicht nur für KiTa-Gruppen, sondern auch für organisatorische Gruppen genutzt werden.
Dazu zählen beispielsweise Gruppen für den
- Vorstand,
- Elternbeirat oder
- Kinder der Vorschule
Umfragen zur Meinungsbildung
Mitarbeitende können für Eltern Umfragen einstellen.
Umfragen
- werden von Erziehern angelegt,
- und zeitlich befristet werden.
- Die erwarteten Antworten können vorgegeben
- und von Eltern mit Kommentaren versehen werden.
Erzieher können eine Auswertung der Umfrage machen und die Ergebnisse exportieren.
Anwesenheit und Essen
Mitarbeitende erfassen die Anwesenheit und das Essen für die Kinder ihrer Gruppe.
Diese können
- bepreist und automatisiert abgerechnet werden.
- als Übersicht im Monatsbericht eingesehen werden.
Eltern können über die Elternlösung selbst buchen oder Regeln für Anwesenheit und Essen vorgeben.
Termine, stets im Blick
Mitarbeitende können für Eltern Termine einstellen.
Termine
- werden von Erziehern angelegt,
- können mit Preisen oder Stornokosten bepreist oder
- als kostenloser Infotermine angelegt und
- zeitlich befristet werden.
Erzieher können bereits bei Anlage die Zusage aller Kinder auf ja oder nein festlegen. Sie können den Status eines Termins jederzeit einsehen.
Rechnungen und Offene Posten
Pauschalen, Anwesenheiten mit oder ohne Essen sowie Termine werden von Erziehern erfasst.
Eingenommenes Geld wird als Vorkasse oder Zahlung erfasst. Aus diesen Buchungen werden monatlich Rechnungen erzeugt und dann in Eltern Web automatisch bei den Eltern angezeigt.
Offene und eingegangene Zahlungen können nach dem Einzug in den offenen Posten eingesehen und exportiert werden.
Alle Rechnungen und Dokumente werden am Kind archiviert.
Seriendruck von Vorlagen
Vorlagen werden Gruppen gezielt zur Verfügung gestellt. Dazu zählen Formulare für
- Zu- und Absagen,
- Datenschutzbestimmungen,
- Einwilligungen,
- Quittungen oder
- Informationsmaterialien.
Beim Druck von Vorlagen werden diese mit den Daten des betroffenen Kindes gefüllt und archiviert.
Eigene Infos
Mitarbeiter können ihre eigenen Daten einsehen.
Es werden alle persönlichen Daten sowie
- Gruppenzugehörigkeiten,
- Vertragsart und
- Stundenzuweisungen
des angemeldeten Benutzers dargestellt.
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